Customer Complaint Handling 

Mengelola Keluhan Pelanggan dengan Komunikasi Efektif & Persuasif

membangun kemampuan Customer Service yang mampu menghadapi pelanggan dengan percaya diri, empati, dan strategi komunikasi yang tepat.

Person making a contactless payment with a smartphone at a café counter, with a list of items and prices visible on a digital screen, and another person holding a coffee cup.
  • 82% pelanggan berhenti membeli karena pengalaman buruk dalam menangani keluhan.

Mengapa Program Ini Penting?

  • Keluhan pelanggan adalah peluang emas untuk meningkatkan loyalitas.

  • Dengan komunikasi efektif & persuasive skill, tim Anda bisa mengubah masalah menjadi kepercayaan.

Tujuan Program


  • Membekali peserta dengan teknik komunikasi efektif untuk menghadapi pelanggan.

  • Membantu peserta mengelola keluhan pelanggan agar berubah menjadi peluang loyalitas.

  • Menumbuhkan tanggung jawab pada mutu pelayanan.

  • Mendorong pengembangan sistem pelayanan berorientasi pelanggan.

Keunggulan Program


  • Menggunakan metode MAGIC Technique (mengendalikan interaksi dengan mata & optimasi pikiran).

  • Menggabungkan teori + praktik langsung agar peserta benar-benar siap menghadapi pelanggan.

  • Peserta memperoleh:
    ✅ Sertifikat
    ✅ Hasil psikotes online (assessment)

A group of people, including men and women, working together at a meeting or conference in a formal room with wooden paneling and portraits on the wall, some using laptops.

Pilihan Program Customer Complain Handling

Consulting

Jika Anda ingin setiap keluhan pelanggan ditangani tuntas dengan pendampingan penuh, pilih layanan Customer Complaint Handling Consulting.
Kami mendampingi tim Anda dari awal hingga akhir: analisis akar masalah, penyusunan SOP, sampai implementasi solusi yang efektif.

Detail Program:

  • Durasi: 1 hari (09.00 - 16.00 WIB)

  • Peserta: Maksimal 20 Peserta

Output:

Penyusunan SOP, draft pedoman, dan petunjuk teknis Customer Complain Handling dengan tujuan memastikan keluhan pelanggan ditangani secara cepat, konsisten, dan profesional, sekaligus menjadi acuan kerja bagi seluruh karyawan dalam memberikan layanan terbaik.

Investasi:

Rp9.850.000,- / peserta (belum termasuk pajak)

Group of people sitting in a circle during a meeting or workshop in a bright conference room with large windows.

Training

Bekali Diri Anda dengan keterampilan melatih secara profesional.

Detail Program:

  • Durasi: 1 hari, 09:00 – 16:00 WIB

  • Peserta: Min 10 orang

  • Offline/Online 

Materi:

  • Service Quality Model

  • Understanding Our Service

  • Understanding Our Customer Deteksi Cara Berpikir

  • Understanding Our Customer Deteksi Kepribadian dan Deteksi Kebutuhan

  • Tips Service Excellence

  • Customer Complain Handling

  • Service Breakdown

  • Design Customer Complaint Handling Script based on Customer Brain Modality

  • Wrap Up & Action Plan After Training

Investasi:

Online:

Rp 2.000.000,- / peserta (belum termasuk pajak)

Offline:

Rp 3.999.000,- / peserta (min. 5 peserta) belum termasuk pajak

Logo of the Institute of People, featuring a shield with colorful sections and the organization name in bold letters.

E-course MICRO-LEARNING

Pelajari teknik mengajar dan fasilitasi kelas secara fleksibel, kapan saja dan di mana saja, melalui platform e-learning Institute of People by Aida Consultant.

Detail Program:

  • Akses: 12 bulan

  • Peserta: 1 user ID / orang

  • Durasi: 1 jam 30 menit 33 detik (20 video)

Keunggulan:

  • IPeople adalah bagian dari AIDA Consultant, sebuah perusahaan konsultansi manajemen, training, assessment, survey HR yang sudah berdiri sejak 1996.

  • Diajarkan oleh praktisi dan ahli – bukan hanya teori, tetapi pengalaman nyata.

  • Metode pembelajaran beragam – lecture, role playing, group discussion, case study, assessment, dll.

  • Fleksibel & mudah diakses – bisa belajar kapan saja, di mana saja dengan gadget + internet.

  • Efektif & efisien – materi micro-learning, durasi singkat, lebih hemat waktu & biaya.

  • Kapasitas besar – bisa menampung banyak peserta sekaligus tanpa batas ruang fisik.

  • Interaktif & engaging – ada simulasi, diskusi, studi kasus, berbagi pengalaman.

Materi:

  • Service Quality Model

  • Understanding Our Service

  • Understanding Our Customer Deteksi Cara Berpikir

  • Understanding Our Customer Deteksi Kepribadian dan Deteksi Kebutuhan

  • Tips Service Excellence

  • Customer Complain Handling

  • Service Breakdown

  • Design Customer Complaint Handling Script based on Customer Brain Modality

  • Wrap Up & Action Plan After Training

Investasi:

Rp 499.000,- / user (belum termasuk pajak)

Berpengalaman Sejak 1996
Lebih dari 25 tahun mendampingi perusahaan nasional & multinasional di berbagai industri.

Mengapa memilih AIDA Consultant?

Trusted by Leading Companies
Pengalaman Service Sejenis untuk   Astra Group, Toyota, Bank Indonesia, Pertamina, UNDP.

Konsultan Berpengalaman
Dipandu oleh trainer dan coach bersertifikat yang berpengalaman di bidang komunikasi, service excellence, dan human capital development.

Pendekatan Customized
Program dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, memastikan solusi tepat sasaran & aplikatif.

Metodologi Teruji & Praktis
Menggunakan pendekatan Experiential Learning dan teknik unik seperti MAGIC Technique, yang memadukan teori dengan praktik langsung.

Hasil Terukur
Setiap peserta mendapatkan assessment, evaluasi personal, sertifikat, hingga video pembelajaran, sehingga hasilnya bisa dipantau dan diimplementasikan.

Dipercaya oleh 330+ institusi (BUMN, kementerian, Lembaga Negara, Swasta dll)

Logos of various international and national organizations, including GAFM, American Academy of Financial Management, AAPM, FINDOLAINEN Business Hub, AMR, INCR, Sertifikasi LSP MRTEK, and LSP IAPMI.
Logos of various organizations grouped into 'International' and 'National' categories, including GAFM, AAFM, AAPM, Findolainen Business Hub, Amrei, INCRA, Sertifikasi LSP MRTEK, and LSP IAMPF.

Our Partners

Logos of various organizations and institutions categorized under 'International' and 'National' sections.

Dokumentasi

People attending a meeting or workshop in a room with large windows, seated facing a presenter who is speaking at the front.
Three people in an office room: a young man playing a recorder, two seated women, and a man standing with arms crossed. The room has a window, a TV, and boxes on tables.
A group of professionals in an office discussing a large sheet of paper with handwritten data and notes, centered around a person's hand pointing at the top of the sheet.

Let’s work together

Close-up of a person's hands holding and using a smartphone, with a white button-up shirt visible.

Interested in working together? Contact us and share your needs, we’ll get back to you shortly! We can't wait to hear from you!